Таблица Порядковых Номеров Дней В Году Скачать

Евгения очень Вам благодарна С наступающими Вас праздниками! У нас ФГУП при Министерстве промышленности и торговли. Спасибо но как же можно заверить чужой документ удостоверить его подлинность? Здравствуйте Евгения! Нужно ли регистрировать документ присланный нашей организации по касающемуся нас вопросу но адресованный не нам Это переписка двух государственных структур. Евгения добрый день! Если принесли оригинал письма лично а потом мы получили еще такое же по почте России Как регистрировать в таких ать к раннему письму с пометкой «получено и дата » ? С уважением Юлия Здравствуйте Евгения! Надо внести изменения в НД а я не могу найти по типовому перечню статью и срок хранения приказы по дополнительным услугам Или это все одно и то же Приказы распоряжения; документы (справки сводки информации доклады) к ним: статья 19 Добрый день Лаура! Я встречала рекомендации менять фотографии работников только в статьях и учебных пособиях Ни в ТК ни в каком-либо другом нормативном документе обязанности делать. Спасибо разобралась и буду применять на практике!!! Регистрация входящих документов осуществляется строго однократно Другими словами под один конкретным номером в организации в один конкретный день может быть зарегистрирован только один входящий документ.

Добрый день Мадлен! Этот приказ не отменен а стало быть действует до. Здравствуйте! А подскажите пожалуйста возложена ли обязанность на организацию регистрировать входящие документы направленные нарочно при условии их соответствия всем нормам? И если да есть ли ссылка на нормативные правовые акты в которых это прописано? Здравствуйте! Подскажите пожалуйста в таком вопросе В какой журнал входящей или исходящей корреспонденции регистрируются заявления сотрудников например об отпуске и т.д Или лучше завести журнал регистрации заявлений Спасибо. Здравствуйте Ольга! А) 🙂 Но нумерацию в начале года все же лучше начинать. Здравствуйте может ли компьютерная программа быть включена в номенклатуру дел? Директор включила в номенклатуру дел библиотеки программу «1С библиотека»… Здравствуйте! Нам пришло несколько писем в одном конверте ценным письмом с описью Письма я зарегистрировала а что делать с описью? Ее тоже регистрировать? Спасибо! Можно разбить на отдельные дела Еще один вариант — разграничить документы внутри дела с помощью разделителей Например дело «Переписка…» а внутри письма разложены по контрагентам или по вопросам Размещайте документы так как удобно в первую очередь вам. А) письмо пришло от физического лица (так называемое обращение по какому-либо вопросу) б) иначе как по конверту нельзя установить обратный адрес отправителя в) принципиально важно по штемпелям на конверте установить когда было отправлено и получено это письмо. Подскажите пожалуйста!!! В штампах входящие и исходящие обязательно должно присутствовать наименование организации Здравствуйте Ирина! Это такие же входящие как и все остальные Если таких документов много и они выделяются из общей массы входящих можно завести для них отдельный журнал регистрации. Дома родни монарха были разграблены и сожжены некоторые представители рода Глинских убиты Сам Иван укрывался в селе Воробьево и наблюдал бунтовщиков под своими окнами. В нашей компании 10 Должны ли быть зарегистрированы все журналы по каждой организации (Входящяя/Исходящая корр-ция и т.к.) в журнале регистрации журналов организации (соответственно по каждому ) Добрый день Евгения! Принято ставить штамп преимущественно в нижнем правом углу документа А если у письма слишком узкие поля для штампа то в любом свободном месте. Так же мне поступить и с предыдущими годами? Начальство просит навести порядок. Добрый день Наталия! Штампы не нужно вводить приказом Печати и штампы учитываются в специальной учетной книге О ней здесь: /?p=2725 Здравствуйте подскажите пожалуйста работники администрация сельского поселения отказываются принимать и регистрировать извещение из подразделения мвд и не ставят на копии входящий штамп каким приказом или законом регламентируется что они обязаны это сделать? Здравствуйте Ольга! Статья об этом: /?p=4367 Представитель организации принес документ но он был зарегистрирован ошибочно потому что был не на фирменном бланке без исходящего номера штампа Как теперь отменить эту регистрацию и чтобы она была не действительной. Добрый день Евгения спасибо Вам за вашу помощь! Copyright © 2011-2018 ИП Кожанова Евгения Николаевна Все права защищены Пользовательское соглашение Политика конфиденциальности Здравствуйте! Подскажите пожалуйста до сих пор ли следует руководствоваться Приказом от 23 мая 1988г ГосДОУ где прописаны основные положения и общие требования к документам? Здравствуйте Юлия! Журналы регистрации не нужно регистрировать в отдельном журнале. Здравствуйте Олеся! Такого документа нет Нельзя обязать коммерческую организацию принять письмо равно как и ответить на него Можно посоветовать отправить письмо по почте заказным с простым уведомлением и описью вложения. Скажите пожалуйста это все должно быть так по закону ? или можно просто печать организации и число ? Укажите пожалуйста ссылку на закон нормативный акт где будет четко прописано статья и конкретно действие принимающего заявление гражданина ? Здравствуйте Ирина! Выходов два: либо все регистрирует один сотрудник либо устанавливать такую программу с которой могут работать несколько человек одновременно. Метки: входящие регистрация Сб Июль 2 2011 » Учет документов Добрый день Вера! Если в конверте несколько писем то они регистрируются под разными номерами. Добрый день Ольга! Вот здесь /?p=3636 этому вопросу посвящена целая статья. Здравствуйте Ирина! Входящие исходящие и внутренние документы должны регистрироваться в разных журналах. — получатель (если организация небольшая то обычно это генеральный директор; в более крупных компаниях директор делегирует прием документов компетентным руководителям); Добрый день Виктория! Если речь идет о негосударственной организации то обязанности делать отметку на визовом экземпляре письма нет Если нужно документальное свидетельство того что письмо доставлено в организацию его лучше отправить по почте заказным с уведомлением. Добрый день Евгения Прошу помочь! По поступило письмо адресованное не нам Но в тексте письма идет речь о нашей организации Его нам переслали в качестве подтверждения работ Как быть? Спасибо! У вас есть инструкция (несовершенная но какая есть) утвержденная руководством именно для вашей организации Значит работать нужно. Или же дальше вести 2папки раздельно исходящие и входящие и не морочить голову? как же будет лучше? просто с нов года есть шанс сделать все как мне нужно и удобно) …спасибо вам заранее. Добрый день Мария! Все зависит от правил работы вашей компании Но по общим правилам исполнитель письма юрист а значит он и должен быть указан во всех регистрационных формах Удачи вам на новой работе если будут вопросы — пишите! =) Добрый день Арина! Водителям курьерам и другим работникам не нужна доверенность для доставки и передачи документов в другую организацию. — отправитель; — заголовок (тема) документа (даже если она не указана на документе при регистрации нужно коротко написать о чем письмо); — приложение (с указанием количества листов и экземпляров); Добрый день! Подскажите пожалуйста можно ли в коммерческой организации вести один журнал для исходящей и входящей корреспонденции (первая половина — исходящие вторая — входящие) Спасибо! Добрый день! Можете сослаться на «Типовую инструкцию по делопроизводству и работе архива в таможенных органах» (утв Приказом ФТС РФ от .2004) На ее основе рекомендуется разрабатывать инструкции по делопроизводству в коммерческих организациях. У нас коммерческая ит в одном письме очень много счетов фактур актов но нет сопроводительного письма из выше приведенных комментариев я поняла что входящий я на каждом не ставлю а присваиваю им один номер и переписываю все. Добрый день! У вас государственное или коммерческое предприятие? Здравствуйте хотела у Вас уточнить можно ли ставить входящий номер на Постановление Администрации города? Добрый день! Простите за глупый вопрос По почте в конверте пришло ение для согласования нашей компанией Сопровождающего письма нет просто ение с припиской — согласовать и подписать Такое письмо нужно регистрировать? Где ставить ? Здравствуйте Татьяна! Можно вести регистрацию только в электронном виде Для отправки журнала на хранение в конце года можно либо сохранять файл с журналом на внешнем носителе либо распечатывать и хранить в бумажном виде. Здравствуйте Ксения! Конечно неверно регистрировать простые электронные сообщения Но если их направляет учредитель то вряд ли можно что-то изменить Вы можете со своей стороны только ввести правило отправлять заполненные формы с сопроводительным письмом. Помимо почты письма в компанию могут прийти по следующим каналам: — доставка курьером — электронная почта — факс — экспресс-почта. Евгения подскажите на основе чего я буду разрабатывать инструкцию по делопроизводству в образовательном учреждении? Большое спасибо за разъяснение! Получать расписание вебинаров и информацию о скидках на e-mail Добрый день Екатерина! В качестве чего попало к вам это постановление? Прислано с сопроводительным письмом? Извините не до конца напечатала как нужно в таком случае регистрировать документы? у нас получается документ с двумя входящими с одной орнанизации мы находимся в разных городах. Добрый день! Подскажите пожалуйста если я поставила печать организации на входящей документации на экземпляр автора то какие могут быть последствия? Страшно ли это если это была жалоба+запрос на предоставление информации? При Иване IV произошел прирост территории Руси с 2,8 млн до 5,4 млн кв км что сделало Россию территориально больше всей остальной Европы. Здравствуйте Ирина! Рекомендую вам сделать отдельные журналы для каждого юридического лица. Добрый день! Подскажите пожалуйста каким постановлением регулируется вопрос подготовки двух копий исходящих писем их подписания руководителем и хранения одной из них? В чем практический смысл? Почему недостаточно хранить обычные копии исходящих писем? Спасибо. Добрый день! Работаю в образовательном учреждении и хотелось бы посоветоваться Скажите пожалуйста имеет ли право доступа к документам секретаря директор? И кто еще имеет право доступа к этим документам кроме секретаря? Добрый день! Отправила по электронной почте в две организации письмо т.е ООО «ХХХХХ» копия: ООО «УУУУУУ» В ООО «ХХХХХХ» входящий номер мне дали а в ООО «УУУУУУ» мне сказали что на копии они не ставят входящий номер Правы. Здравствуйте Айя! Внутренние документы внутри одной компании имеют единый номер Для удобства учета вы можете добавлять к номерам свои индексы например пришел документ №2334 а у вас он превратился в №2334/2 Новых давать. Здравствуйте Наталия! Обязанность секретаря проверять грамотность написания письма может содержаться в должностной инструкции и в инструкции по делопроизводству Можно проговорить этот вопрос с директором чтобы он озвучил всем новое правило. В 1549 был созван первый Земский собор с представителями от всех сословий кроме крестьянства На соборе был утвержден Судебник вступивший в действие в 1550 — первый в русской истории нормативно-правовой акт провозглашённый единственным источником права. Добрый день! Пожалуйста подскажите зарегистрированные входящие письма — оригиналы передаются исполнителю или копия а оригиналы надо подшивать в папку? И есть ли ссылка на это правило? В ожидании ответа Спасибо! Wordpress / SH / Feed / Лента комментариев Скажите пожалуйста если в конверте несколько разновидностей документов (входящих) то можно ли регисрировать их под общим номером? Сам Иван вспоминал что их с братом начали воспитывать как чужеземцев или последних бедняков вплоть до «лишений в одежде и пище». Здравствуйте Владлена! Я бы позвонила автору претензии и задала вопрос о дате этого документа Возможно это опечатка или описка Пусть скажет настоящую дату Если клиент «проблемный» то это повод не принимать документ Регистрацию можно аннулировать. Здравствуйте Мадлен! Официального образца нет Поищите в интернете там достаточно чужих примеров чтобы на их основе сделать свою инструкцию. Ссылки нет Просто я интересуюсь есть ли официальный док-т или правило. Яна там номер не пропал У вас будет входящее письмо №1025 и внутренний документ №1025 Это разные документы и учитываются они по отдельности В этом случае не страшно что совпадают номера В организации может быть очень много документов под №1 например. В период «Избранной Рады» проводились реформы направленные на создание централизованного государства с развитым законодательством и общественными институтами. Здравствуйте Владислава! Формы нет обычный акт Пишется что доставлено письмо в котором должны быть документы А Б В а по факту есть только А и В Письмо возвращено курьеру (подпись курьера) либо отправлено назад по почте (данные об отправке). Как конкретно сделать пометку?то есть продолжать нумерацию с входящего журнала? т.е допустим во входящем последний номер 600 а во внутреннем журнале следующий журнал регистрировать 601? Здравствуйте Галина! В этой ситуации рекомендую вам регистрировать документ датой резолюции. Ооо «УУУУУУ» — Закрытое Акционерное Общество Письмо было отправлено с вложением т.е отсканировано это письмо на фирм бланке с исх № датой отправления подписью должностного лица P.S Письмо-претензия. Добрый день, вести регистрацию вход и исход корреспонденции только в электроном виде(в word excel т.п.) или нужно вести дополнительно журнал регистрации вход и исход корреспонденции?Заранее спасибо. Здравствуйте Юлианна! Ничего страшного все ошибаются Сама по себе печать ничего не означает и никаких последствий не повлечет. Добрый день! Необязательно. Добрый день Юлия! Ваш вопрос вовсе не глупый Входящий номер этому посланию не присваивается ение можно сразу передать исполнителю Можно передать под роспись но это уже на ваше усмотрение. Добрый день Елена! Если письмо принято то отсутствие на нем исходящего номера никак не повлияет на его рассмотрение. Хотя в целом не столь важно как именно пришло письмо в е что оно должно быть учтено и зарегистрировано. Перешагнувший рубеж 30-летия царь решил что путь к укреплению государства лежит через истребление элиты ставящей ему палки в колеса Наступали совсем иные времена. Евгения,добрый день! Означает ли роспись в приеме документов на втором экземпяре тому что в аналогичном (в оригинальном) эти документы соответствуют их наличию согласно описи; и какими нормативными актами это определено Спасибо. Здравствуйте Мария! Можно внести запись на верхнее или нижнее поле страницы журнала В примечании сделать пометку как написано в этой статье. Здравствуйте Виктория! Да нужно регистрировать Это входящий документ. Добрый день! подскажите на какие пункты необходимо ссылаться если поступило входящее письмо без подписи исходящего регистрационного номера. Подскажите пожалуйста что делать если приложение на большом количестве листов и его нарочно получает исполнитель Какая отметка должна быть и в каком законе это прописано? Здравствуйте к нам часто направляются документы без исходящего номера регистрировать мы их не можем Правильно ли я понимаю что такие документы подлежат общей регистрации без номера Есть ли на сей счёт какой-то закон? Премного Вам благодарна за ответ! Как я теперь понимаю от этого может зависеть репутация секретаря как компетентного работника в частности умение отстоять свою точку зрения Спасибо. Здравствуйте Мадлен! Номенклатура дел составляется и утверждается заново каждый год. Здравствуйте! Подскажите если входящие письма в нашу компанию приходят на 90 процентов в электронном виде а их оригиналы я почти никогда не получаю То мне хранить их распечатанную копию? Или всегда запрашивать оригиналы? Начальство не требует оригиналов. Евгения спасибо!) И Вам успехов!) Мотивирует тем что в структуре из которой он пришел было заведено именно так)Большое спасибо за ответ будем думать дальше… Добрый день Мария! Регистрировать письмо не нужно если оно адресовано не вам Рекомендую вам передать его исполнителю для помещения. А как быть? если я продолжу нумерация допустим внутренний документ зарегистрирую след порядковым номером а что написать в журнале входящей регистрации?там же получается номер пропадет как это записать? Здравствуйте Анна! А можно ссылку на источник этого правила? Здравствуйте Алия! Не нужно В школе все сделали правильно. Елена обращайтесь. E-Mail: will not be published (required) Сайт: Comment: Если я начала уже с первого номера это ошибка? Фатима огромное спасибо и вас с праздниками!!))) Нет мы работаем в Муниципальном Учреждении так что Постановление(оригиналы) Администрации нам приходят частенько Так вот у меня возник вопрос можно ли ставить на нем входящий номер и может ли Директор отписывать данное постановление в оригинале? Не знаю но судя по всему приставы перешли на электронный документооборот Тогда постановление можно вообще как обычное входящее обрабатывать не выделять в отдельное производство. Подскажите пожалуйста Мы сегодня с начальником поспорили из за того где ставить номер входящего письма Она говорит что только в нижнем углу а я считаю что надо еще этот номер и дату писать в штампе направляющей организации (на________ №____) Кто из нас прав? Заранее спасибо. Анна понятно Я в вашем вопросе не увидела знака вопроса))) Официального правила нет Это может быть написано только во внутреннем нормативном акте организации. Евгения спасибо большое за консультацию! А то я по каждому вопросу к архивистом бегаю в )) Можно я еще у Вас буду консультироваться? С уважением к Вашему опыту и знаниям — ссылка на электронную копию документа (если регистрация происходит в электронном журнале то письмо настоятельно рекомендуется отсканировать и поместить в эту колонку гиперссылку на скан); — примечание. Добрый день Помогите пожалуйста разобраться Я помню с обучения что -ты(акты счета) не регистрируются Это же нашла и вашей статье Но не могу найти официального источника на который могу сослаться Возник спорный вопрос на работе Спасибо Что касается количества журналов то конфиденциальное делопроизводство в целом строится так же как и общее: входящие и исходящие учитываются отдельно то же касается записок актов протоколов приказов и т.д. Подскажите пожайлуста у нас большая организация и существуют 4 разных юридических лица журнал регистрации входящих и исходящих документов может быть единый? Или нужно делать на каждое отдельно? Спасибо Добрый день! Дайте пожалуйста совет! Имеет ли право служба ДОУ заверять копии ВХОДЯЩЕЙ корреспонденции?Будет ли такая копия иметь юридическую силу? Готовим для правоохранительных органов копии переписок (входящие+исходящие) оригиналов входящих я не вижу в каком деле они хранятся информации нет Не хочется такое заверять. Здравствуйте Как поступать если принесли документ в котором не хватает приложений? У меня возникла ситуация принесли документ с полиции прописали что приложений должно быть 10 листов а по факту 9 Могу ли я принимать документы на регистрацию? — счета-фактуры акты накладные и подобные документы а также договоры проекты сметы и т.п если их прислали без сопроводительного письма (в этом случае документы передаются напрямую исполнителям); А где подписаться не нашла Нет подписки на обновления или рассылку? Пока кину в закладочки. После этого в Журнал регистрации входящих документов вносится информация о поступившем письме Скачать Журнал регистрации входящих документов

Здравствуйте!!! Евгения а Вы можете подсказать бесплатную удобную программу для учета вх и. Здравствуйте Анна! Главное чтобы исходящие и входящие документы регистрировались по отдельности Как будет выглядеть журнал решать вам. Чтобы ваш комментарий отобразился в общем списке пожалуйста авторизуйтесь или зарегистрируйтесь Здравствуйте Яна! Вы все сделали правильно Внутренние документы должны регистрироваться отдельно от внешних и исходящих Подробно прочитать о регистрации внутренних документов скачать образцы журналов можно здесь: /?p=4381 Добрый день Светлана! Обязанности регистрировать внутренние документы нет так что только вам решать насколько эта работа нужная или не нужная Если вам с ней будет легче ускорится процесс и повысится его качество — значит нужно. То же касается и требования регистрировать документы ДСП только в бумажных журналах Если в вашей инструкции есть на это прямое указание – да регистрировать. Здравствуйте Людмила! Вы не обязаны выполнять приказ другой организации. Здравствуйте Ядвига! Такое письмо можно зарегистрировать просто в графе «исходящий номер» будет написано «б/н» Добрый день! Работаю в организации офис менеджером недавно журнал входящей корреспонденции не велся даты когда получены документы не везде проставлены сейчас нужно привести его в порядок что делать? Добрый день Екатерина! Если есть контакты исполнителя проще всего связаться с ним и сообщить об ошибке Если контактов нет такие письма отправляются обратно с коротким письмом-пояснением. Добрый день Инна! перечень выделяет 3 вида приказов: по основной деятельности по административно-хозяйственной деятельности и по личному составу Если ваши приказы относятся к основной деятельности то хранить их надо постоянно если это АХО —. Здравствуйте! А входящие письма необходимо хранить в деле со всеми приложениями или достаточно только. Здравствуйте,подскажите пожалуйста у меня начальник сначала описывает документ (ставит дату и исполнителя) а на следующий день мне для регистрации Какую дату ставить мне на входящий документ? Здравствуйте! Сегодня (10 ноября) привезли претензию от 15 ноября Не заметила и приняла этот документ еще и свой входящий поставила Подскажите как зарегистрировать документ из будущего. Здравствуйте Жанна! Заверенная копия имеет юридическую силу: ее придает именно отметка о заверении Заверять копии должен работник которому это право дано руководителем организации (обычно приказом). Какой версией MS Office вы пользуетесь на работе? Каким же был монарх в молодые годы? Избежать этого удалось путем создания опекунского совета куда вошел и брат Василия III и самые знатные бояре и мать Ивана Елена Глинская А от самого опасного претендента удельного князя Дмитровского Юрия Ивановича избавились заточив его в тюрьму. Здравствуйте Александра! Такие документы регистрируются в общем потоке входящих. Здравствуйте Евгения! Встал вопрос как формировать переписку.? Я формирую как запрос-ответ на что говорят что это не удобно потому что если запрос был например в январе а ответ в апреле как это всё искать И тем более разделять на тома при подшивке.? Зарегистрированное письмо отправляется на рассмотрение к руководителю. А проверяют все и делопроизводство в том числе и еще вопрос дела (не ДСП ) как они хранятся должны ли запираться и пломбироваться как ДСП? или только не подшитые письма. Здравствуйте! Это снова я! Подскажите нормативный документ в котором указывается количество обязательных книг приказов в образовательном учреждении 9книга по личному составу по основной деятельности по личному составу учащихся и т.д.) Заранее спасибо Здравствуйте Мария! В этом случае нужно читать правила делопроизводства для МПТ и искать ответ в них Велика вероятность что вы обязаны принимать вообще все письма которые приходят в. 16 января 1547 года венчался на царство Иван Грозный. Спасибо большое узнала для себя много полезной информации! Буду в дальнейшем обращаться к Вам за советами. О составе этого правительства спорят до сих пор но тремя ключевыми фигурами в нем были священник Сильвестр князь Курбский и окольничий Алексей Адашев. Здравствуйте Кирилл! Организация государственная или негосударственная? Если государственная то какая сфера деятельности? Подскажите пожалуйста как в электронном журнале регистрации подпись ставить о получении письма Спасибо Прочитала всю инструкцию,но так и не нашла только упоминание про цвет чернил И ещё один вопрос у нас назначили человека ответственным за архив,кто должен составлять номенклатуру дел ответственный за архив или делопроизводитель? Добрый день! Да нужно регистрировать. Добрый день Подскажите пожалуйста входящий документ с пометкой ДСП Экз№75 делопроизводитель отдает исполнителю или хранит у себя а исполнителю копию?? Заранее спасибо. Современные исследователи полагают что болезнь и смерть царицы Анастасии в 1560 были вызваны отравлением Такие же подозрения были и у самого Ивана Гибель жены ожесточила его и подтолкнула к борьбе с боярскими элитами при помощи самых кровавых методов. Здравствуйте Вероника! Чтобы ответить нужно больше информации У вас коммерческая организация или госструктура? Какими документами регулируется использование грифа ДСП какой конкретно инструкцией вы пользуетесь? Кто проводил проверку? — исполнитель (работник который отвечает за выполнение задания по письму согласно резолюции);

Здравствуйте Елена! Я бы не стала регистрировать: если документ адресован не вам то он не ваш даже если вопрос ваш Рекомендую связаться с исполнителем и уточнить Если письмо вам а ошибка в адресате пусть присылают письмо с правильным адресом. А к исходящим письмам это правило тоже относится (ответы на запросы и т.п.)? Добрый день! ПодскажитЕ нужно ли регистрировать входящее письмо отправленное на имя сотрудника а не руководителя предприятия? Впрочем регистрации подлежат не все документы Не нужно регистрировать следующие: Организация не государственная (ООО. Профессиональный блог Евгении Кожановой Здравствуйте! Я принесла в школу заявление о не согласии изучать родной язык На моем заявление написали от руки только номер входящего и дату Нужно ли мне просить поставить. Здравствуйте Елена Поищите на сайте статью «Учет нерегистрируемых документов» Нормативная база — Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Внутри организации у одного документа должен быть только один номер Вариант с отдельным журналом — это выход на первое время но в целом нужна единая система на уровне всей компании. Здравствуйте,у меня вопрос могли бы мне помоч? Правильно ли зарегистрированы поступившие в организацию документы: вх № 980 от .2004 и вх № 981 от .2005? А) да; Б) нет Проведите регистрацию документов правильно___________________________________ Доброе утро Поздравляю с наступающим праздником — международным женским днем! Здоровья,счастья,любви Евгения,а вопрос у меня такой можно ли при регистрации входящих дату и год записи писать синей ручкой а потом все черной а то при поиски сливается все Здравствуйте Ксения! Письма хранятся отдельно от приложений Как правило это сопроводительные письма Они помещаются в дело а приложения отправляются исполнителям в работу. Содержание Сайта не может быть скопировано опубликовано воспроизведено передано или распространено любым способом а также размещено в глобальной сети «Интернет» без предварительного письменного согласия Администрации сайта. Здравствуйте Алекса! Благодарю за поздравление и вас с праздником! Можно писать разными ручками если только для вашей компании нет отраслевых правил делопроизводства и в этих правилах нет специальных требований. Доброе утро! Значит можно использовать разные цвета. Здравствуйте Айя! ДА нужно если письмо служебное. Здравствуйте Ольга! Вы можете использовать любую удобную для вас форму журнала. Здравствуйте! Я работаю в школе делопроизводителем Хотела спросить в личном деле сотрудника нужно ли менять фото каждый год Здравствуйте Людмила! Нет опись не регистрируется это не корреспонденция. Благодарю вас за хорошие слова такие отзывы очень помогают и поддерживают в работе!)) Добрый день ситуация такая я работаю секретарем у меня два журнала входящие и исходящие но зачастую работники приносят различные заявление куда мне их регистрировать?правильно ли я отдельную тетрадь для внутренних документов. Проект «Отличный секретарь — Работаем с документами правильно!» не является юридической консультацией. Спасибо большое Вы мне очень помогаете!:) Добрый день! Поступило письмо в нашу организацию в ответ на исходящий от нас Нужно ли его регистрировать как входящее? Здравствуйте Юлия! Письмо уже зарегистрировано На оригинал ставится тот же номер и дата письма сшиваются вместе. Ксения добрый день! Правила регистрации общие. Просмотреть результаты И еще что делать с сотрудниками которые отправляют письма с номерами не по моему порядку Сами берут любой номер не спрашивая меня Как это систематизировать Я совсем запуталась Журнала нет регистра нет голова пухнет Спасибо заранее. Здравствуйте Наталия! Письма из судов налоговых и даже из администрации Президента — такие же как и все остальные Не нужно ничего на них клеить штамп и номер ставятся на свободное место на нижнем поле письма справа. Здравствуйте! Я бы не стала регистрировать Если беспокоитесь за сохранность документов передайте ответственному лицу под роспись. 2 мне нужно будет завести еще 1 папку для общей корресп(для писем касающихся всех объектов и т.д.)? Евгения добрый день Работаю на предприятии документоведом Скажите пожалуйста права ли я в том что каждое зарегистрированное на предприятии письмо должно уходить на резолюцию к руководителю? Здравствуйте Яна! Если вы имеете в виду что выделяете часть документов для отдельной регистрации то можно продолжать нумерацию до конца этого года В начале журнала нужно сделать пометку почему он начинается. И еще вопрос обязательно ли секретарю вести номенклатуру дел?я ее никогда не вела и понятия не имею. Скачать Образец заполнения журнала входящих документов Универсальный журнал регистрации входящих документов может содержать следующие графы: — входящий номер документа; — дата регистрации; Добрый день! Подскажите пожалуйста к нам в организацию пришло письмо и в нем содержатся два похожих но разных документа Мне необходимо к ним подшить конверт но к какому документу приложить конверт? Ведь у них будут разные входящие номера. И снова я,:-) Является ли инструкция по делопроизводству обязательным документом? И где это прописано? Заранее спасибо P.S Много спрашиваю потому что волею судьбы занимаюсь делом мне не знакомым вот и постигаю отчасти с помощью вас…нет толковых советчиков рядом(( Здравствуйте Фатима! Никак их не нужно регистрировать Можете составить краткую опись: от кого письмо его исх номер дата тема Только для себя чтобы знать что эти письма у. Здравствуйте Мадлен! Думаю вам помогут Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях утв письмом Минобразования России от .2000 №03­-51/64 Спасибо за ответ Подскажите пожалуйста основание закон и т.д. — коммерческие предложения и предложения сотрудничества рекламные материалы; — поздравительную корреспонденцию; — журналы газеты каталоги; — приглашения на всевозможные мероприятия (кроме приглашений на совещания). (Adsbygoogle = oogle || []).push({}); Добрый день! При направлении письма-запроса в другую организацию получаем письмо-ответ Нужно ли регистрировать данный ответ во входящем журнале (как входящий документ) и присваивать порядковый номер? Спасибо. В 1556 к России было успешно присоединено значительно более слабое Астраханское ханство Вслед взятием Казани начался процесс продвижения русских в Сибирь. Раньше я регистрировала все заявления рапорта в входящий журнал как теперь начать нумерацию?с № 1?Заранее спасибо Анна благодарю вас за поздравление и вас с наступающим праздником успехов вам радости и счастья! Добрый день При регистрации вход-ей документации ставят ФИО должность и подпись Только не по желанию а именно официально. Жанна понимаю вас Я бы не стала такое заверять Заверение копии — это отметка о том что копия соответствует оригиналу и ответственность за это берет на себя тот кто заверяет Не видя оригинала заверять копии неправильно. Я хотела оформить дело с названием «Переписка с Корпорацией развития по вопросам строительства» тем касаемо строительства довольно много Значит лучше разбить эту переписку на несколько дел по отдельным вопросам? Здравствуйте каков срок действия номенклатуры дел? Уважаемая Евгения! Поздравляю Вас с наступающим Новым годом! Удачи здоровья благополучия! Спасибо вам!!! Добрый вечер! Хотелось бы уточнить можно ли ставить входящий номер на гарантийное письмо если оно пришло без сопроводительного письма? Спасибо большое! Добавить комментарий Имя: (required)